Jaarverslag af? Tijd voor die van het komende jaar. Maar hoe doe je dat met de ‘oude’ nog in je gedachten? Verscheur hem, begin helemaal opnieuw en bedenk wat je wilt melden, hoe je de informatie aan je doelgroepen presenteert en welk vervolg je eraan wilt geven.
Hoe, wat en waarom
Het denkproces begint met de vraag: print, online of allebei? En misschien ook wel mobiel. Hierbij moet je natuurlijk rekening houden met je doelgroep, maar eigenlijk speel je niet mee als je niet online actief bent. Natuurlijk kun je het verslag als pdf online plaatsen, toch mis je dan een kans. Want online stelt andere eisen, biedt nieuwe mogelijkheden en veel varianten. Van een eenvoudige website tot een dynamisch geheel met beweging, visuele triggers, social media toepassingen, video, interactieve infographics en/of met tools waarbij de lezer z’n eigen jaarverslag kan samenstellen.
Print met mate
Hoewel de trend online is, is het bij voorbaat uitsluiten van print niet aan de orde. Er kunnen goede redenen zijn om nog steeds voor print te gaan. Een veel voorkomende vorm is het jaarverslag in zijn geheel online uit te brengen en een handige, spannende en natuurlijk overtuigende samenvatting in print uit te brengen. Denk eens aan een aantrekkelijk magazine. Hierin verwijs je dan natuurlijk wel naar de complete, online versie.
Indeling en toegankelijkheid
Behalve de vorm, is ook de indeling van belang. Een traditionele structuur? Of ga je het geheel eens ‘kantelen’ waarbij herkenbare issues of doelstellingen leidend zijn? En kun je er meer uit halen? We steken namelijk veel energie, tijd en geld in het jaarverslag. En eenmaal gepubliceerd, is de kous dan vaak af. Of toch niet? Kun je het deel uit laten maken van een interne campagne? Of het startpunt van de dialoog met externe groepen laten zijn? En vanzelfsprekend kun je er – online – een social mediastrategie op los laten.
Meer inspiratie?
Ter inspiratie voor iedereen waar het jaarverslag weer voor de deur staat, hebben we in een speelse presentatie trends en tips op een rij gezet.
Oh ja, onze eerste tip: begin op tijd!